Knowledge Base

1. Login ke halaman OMS Lite.
   
2. Masuk ke menu Inventory -> Stock Transfer.
   
   
   
   
   

   Gambar 1. Memilih menu Stock Transfer
   

3. Akan diarahkan ke halaman Stock Transfer yang menampilkan data transfer stock dari ID, Lokasi hingga Tanggal Pembuatannya.
   

Gambar 2. Tampilan Halaman Stock Transfer

4. Klik tombol Add Stock Transfer untuk membuat transfer stock.
   
   
   
   
   

   Gambar 3. Klik Tombol Add Stock Transfer Untuk Memindahkan Stock
   

5. Akan diarahkan pada form Stock Transfer dimana terdapat data yang perlu dilengkapi seperti, Source Location (Asal), Target Location (Tujuan), Product dan Reason (Alasan).
   
   
   
   
   

   Gambar 4. Form Pembuatan Stock Transfer
   

6. Pilih Source Location (Lokasi Asal) dan Target Location (Lokasi Tujuan) Product.
   
   
   
   
   

   Gambar 5. Menentukan Source dan Target Location Product
   

7. Pilih Product yang akan di transfer stock nya dengan klik tombol Add Product.
   
   
   
   
   

   Gambar 6. Klik Tombol Add Product untuk Menambahkan Product dan Stock
   

   
   

   Akan muncul field untuk memilih product, dan jika sudah dipilih salah satu product, qty available (qty yang tersedia pada lokasi asal) akan muncul secara otomatis. Tentukan jumlah qty product yang akan di transfer.
   

   
   

   Gambar 7. Klik Tombol Add Product untuk Menambahkan Product dan Stock
   

8. Tuliskan Reason untuk proses Stock Transfer yang dibuat. Jika ingin langsung di eksekusi (langsung diproses transfer stock nya) bisa klik tombol Submit And Play, tapi jika ingin disimpan tanpa proses bisa klik tombol Save As Draft.
   
   
   
   
   

   Gambar 8. Menuliskan Reason dan Memilih Action Yang Akan Dilakukan
   

9. Berikut adalah perbedaan dan hasil sebelum dan sesudah melakukan Stock Transfer. Sebelum dilakukan Stock Transfer, Qty Total dari SKU 24-MB01 pada lokasi Jogja Store sebanyak 500 qty.
   
   
   
   
   

   Gambar 9. Total Qty Sebelum Ada Stock Transfer
   

   Setelah ada Stock Transfer, terjadi perubahan Total Qty pada kedua lokasi tersebut. Lokasi Jogja Store yang sebelumnya memiliki Qty Total sebanyak 500 qty, menjadi 510 qty. Sebaliknya, lokasi Menara Rajawali 1 yang semula memiliki Qty Total sebanyak 521 qty, berkurang menjadi 511 qty.
   

   
   

   Gambar 10. Total Qty Sesudah Ada Stock Transfer
   

   
   

   Itulah proses Stock Transfer menggunakan tombol Add Stock Transfer. Selain menggunakan tombol Add Stock Transfer, dapat juga menggunakan upload file untuk melakukan Stock Transfer.
   

10. Stock Transfer menggunakan upload file bisa dengan klik tombol Upload Stock Transfer pada halaman Stock Transfer.
    
    
    
    
    

    Gambar 11. Tombol Upload Stock Transfer
    

11. Akan muncul halaman Upload Stock Transfer untuk melakukan upload file yang sudah disiapkan sebelumnya. Namun, jika belum ada file yang disiapkan dan belum tahu format dan data apa saja yang perlu ada pada file tersebut, bisa klik Download Sample File untuk mendapatkan contoh format file upload nya.
    
    
    

    Gambar 12. Halaman Untuk Upload File Stock Transfer
    

12. Berikut adalah contoh data pada file yang akan di upload sebagai Stock Transfer.
    
    
    
    
    

    Gambar 13. Contoh Data Pada File Upload Stock Transfer
    

    
    

    Hanya ada 4 kolom yang harus dilengkapi yaitu, sku, source_location_code, target_location_code dan target_qty. Location Code untuk Source dan Target dapat dilihat pada menu Masters -> Location.
    

    
    

    Gambar 14. Contoh Data Pada File Upload Stock Transfer
    

13. Dan jika sudah mengunduh contoh file dan sudah disesuaikan data product untuk stock transfernya, bisa klik tombol Submit untuk melakukan proses transfer stock. Hasil dari Stock Transfer melalui tombol Upload Stock Transfer akan sama seperti menggunakan tombol Add Stock Transfer.